أهم الـمواصفات القياسية الخاصة بصيانة وحفظ الكتب الـمخطوطة والـمطبوعة
هـل تَـعـلـم: أنه إذا لم تتوفر البيئة الـمناسبة لحفظ الـمواد الورقية والجلدية التي تتكون منها الـمخطوطات والـمطبوعات؛ فإن ذلك يؤدي ــ مع مرور الزمن ــ إلى تفلها لا محالة!
مشاكل الورق الشائعة: تعد الحموضة والفطريات بالإضافة إلى البكتيريا واللّجنين وأكول الحشرات والقوارض أكثر مشاكل الورق شيوعًا.
انتقال العدوى: يمكن أن تنتقل الفطريات والبكتيريا من الأوعية الورقية إلى الإنسان؛ لذلك يُـنصح بتعقيم المواد المحفوظة قبل التعامل معها، والالتزام باستعمال طرق الوقاية الشخصية مثل قفازات اليدين وكمامات الأنف والفم والـمعقمات اليدوية الآمنة. كما يُفضل غسل اليدين جيدًا بالـماء والصابون بعد التعامل مع الأوعية الورقية القديمة.
درجة الحرارة الـمثالية: 18 ــ 22 درجة مئوية، ويتم التحكم بها عن طريق أجهزة التكييف.
الرطوبة النسبية الـمثالية: 45 ـ 55 % ويمكن ضبطها عن طريق أجهزة امتصاص الرطوبة.
الضوء: يُنصح باستعمال إنارة لا تُصدِر حرارة، كما يفضل ألا تزيد درجة الإنارة عن (165) لكس.
أشعة الشمس: يـُمنع دخول أشعة الشمس إلى مستودعات الحفظ تمامـًا، وإذا وجدت فيها نوافذ زجاجية؛ يُفضل استعمال منقيات (فلاتر) لحجب الأشعة فوق البنفسجية الضارة بالـمواد الـمحفوظة، ويُفضل تركيب ستائر مُعتمة لحجب أشعة الشمس تمامًا.
النشاط الحشري: يجب مكافحة الحشرات في مستودعات الحفظ عن طريق الـمصائد التي تستعمل الـمواد الطبيعية كالصمغ، ولا يُفضل استعمال الـمبيدات الحشرية؛ لأنها تؤثر سلبًا على الـمواد الـمحفوظة، كما يمكن استعمال أجهزة لتنقية أماكن الحفظ التي تعمل عن طريق رش الـمكان بمحلول معقم آمن، حيث يتم تحديد كمية الـمحلول وفقًا لـمساحة الـمكان.
الرفوف: يُنصح باستعمال رفوف خشبية مضادة أو مُعالجة ضد الأرَضَة (الرُّمة)، ويمكن استعمال رفوف معدنية ويُستحسن ألا تكون مصبوغة بأصباغ كيميائية لأنها تُفرز غازات قد تُؤثر سلبًا على الـمواد الـمحفوظة، ويُستحسن أن تكون مصبوغة بأصباغ طبيعية.
الأرضية: يُنصح أن يتم طلاء أرضية وجدران وسقف مستودع الحفظ بمادة (إي بوكسي) وهي نوع من الأصباغ يُصنع من مواد طبيعية، وينتج عنه طبقة عازلة؛ وذلك للحيلولة دون وصول أية انبعاثات كيميائية أو رطوبة إلى مستودع الحفظ. كما يمكن تبليط مستودع الحفظ ذلك لسهولة تنظيفه ومراقبة أية نشاط حشري. ولا يُنصح مطلقـًا باستعمال فرش للأرضية؛ لأنه مكان مناسب لتكاثر الحشرات والبكتيريا وتخزين ذرات الغبار.
الـتـنـظـيـف: يُفضل أن يكون التنظيف عن طريق استعمال آلات شفط كالـمكانس الكهربائية، ولا ينصح باستعمال فرش التنظيف؛ للحيلولة دون تطاير الغبار من مكان لآخر، وفي حال استعمال قماش مبلول لتنظيف أرفف أو أرضية مستودع الحفظ؛ يُنصح بتنشيفها بـنسبة لا تقل عن 70%؛ لكيلا تتسبب في ارتفاع نسبة الرطوبة في الـمستودع.
لـمس مواد الحفظ: يُنصح بأن يتم لبس قفازات مصنوعة من القماش أو الـمطاط الخالي من البودرة عند التعامل مع الـمواد الـمحفوظة في الـمُستودع؛ لكيلا تنقل الأوساخ والحموضة من أيدي الإنسان إليها؛ وإن لم يتأتى ذلك؛ من الـمهم غسل الأيدي بالـماء والصابون ثم تنشيفهما تمامًا قبل لـمس الـمواد الـمحفوظة.
الفحص الدوري: يجب فحص المواد المحفوظة دوريًـا، وذلك عن طريق فتح صناديق الحفظ وفحص جميع المواد بداخلها. وتعتمد مُدة الفحص على التحديات الـموجودة؛ فإذا لم تظهر أية تحديات يُفضل أن يتم الفحص مرة واحدة على الأقل كل 3 أشهر، وإن ظهرت بعض التحديات كزيادة النشاط الحشري؛ يتم الفحص بشكل مُكثف حتى يزول مصدر الخطر.
الـمواد الحامضية: يُنصح بإبعاد أية مواد حامضية عن الـمواد الـمحفوظة، وتُعد الأوراق والورق الـمُقوى والشفافات التجارية أكثر الـمواد الحامضية خطورة على الـمواد الـمحفوظة؛ التي تؤدي إلى اصفرار لون الـمواد الـمحفوظة وجفافها ثم تكسرها ثم تلفها تمامًا، كما يُفضل تجنب تخزين الوثائق في شفافات تجارية أو في داخل ملفات بلاستيكية؛ لأن ذلك يؤدي إلى تفاعل هذه الـمواد مع ارتفاع درجات الحرارة والرطوبة؛ مما يتسبب في تلف الـمواد الـمحفوظة فيها.
الجُلود الـمستعملة في التجليد: يُنصح باستعمال جلود طبيعية في تجليد الكتب وبالأخص جلود الـماعز؛ لأنها تقاوم لـمدة طويلة للزمن ولا تتقلص أو تتمدد ولا تتفاعل كيميائيًا عند تغير درجات الحرارة والرطوبة، كما يحدث عند استعمال الجلود الصناعية.
معرفة الصيانة الصحيحة: يُمكن معرفة الصيانة الصحيحة للأوعية الورقية بعدة مؤشرات من أهمها: التأكد من ألياف الورق التي تم استعمالها في عمليات الترميم، بحيث تكون ألياف طويلة ونقية وخالية من الحموضة، وليست أوراق تجارية، لأن استعمال الأوراق التجارية في الصيانة يتسبب مع تغير درجات الحرارة والرطوبة إلى ظهور إصابات حامضية وانتقالها من ورق الترميم التجاري إلى الكتب والوثائق الـمحفوظة، كما يمكن معرفة الصيانة الصحيحة إذا لم يتغير سُمك الكتاب وحجم أوراقه بعد الصيانة. بالإضافة إلى ذلك يتم التأكد من أن الـملازم الورقية قد تم خياطتها بالطريقة العربية ولم يتم تصميغها، ويمكن معرفة ذلك عن طريق قابلية أوراق الكتاب للفتح بشكل كامل، كما أن إحدى مؤشرات الصيانة الصحيحة تحبيك طرفي ملازم الورق من جهة كعب الكتاب، وهي عبارة عن عملية خياطة لأطراف الورق وليس تركيب حبكة صناعية للتزيين، والأهم من ذلك يجب التأكد من أن الأحبار لم تتأثر بعد الصيانة ويُنصح بأخذ صورة للـمواد قبل صيانتها لـمقارنة الحبر قبل وبعد الصيانة، وبشكل عام يتم صيانة المخطوطات والوثائق بطريقة يدوية ويتم في المقابل صيانة الـمطبوعات بالطريقة الآلية.